Sebelumnya, rangkaian program gebyar undian umroh tersebut diadakan pada periode yang berbeda-beda dengan target yang berbeda, yaitu mulai dari komunitas pedagang kopi keliling di wilayah JABODETABEK, komunitas warung kopi di wilayah JABODETABEK, Jabar, Jatim, Jateng dan Banten, hingga konsumen Kopi Kapal Api secara umum di seluruh wilayah Indonesia. Seluruh pemenang diberangkatkan dalam satu rangkaian perjalanan umroh yang berlangsung pada 25 Oktober hingga 3 November 2025, bekerja sama dengan Travel Shafira sebagai mitra perjalanan resmi yang berpengalaman dalam penyelenggaraan ibadah umroh.
Acara manasik sekaligus penyerahan dan pelepasan para peserta secara simbolis oleh perwakilan Kopi Kapal Api dan Travel Shafira.Rangkaian perjalanan diawali dengan kegiatan manasik umroh yang diselenggarakan pada 24 Oktober 2025. Acara ini dibuka dengan sambutan dari pihak Kapal Api yang diwakili oleh Haliman Helexandra, selaku brand Manager Kopi Kapal Api, serta Yudha Ariesto Wiryawan, selaku direktur dari distributor resmi Kopi Kapal Api. Dalam kesempatan itu, Kapal Api menyampaikan harapan agar perjalanan ini tidak hanya menjadi pengalaman ibadah yang berkesan, tetapi juga membawa ketenangan dan keberkahan bagi seluruh peserta.Bahagia dan bangga dirasakan oleh para peserta yang tidak menyangka dapat berangkat umroh bersama Kopi Kapal Api.Sehari setelah manasik, seluruh peserta diberangkatkan menuju Madinah dan menginap di hotel yang telah disiapkan. Agenda pertama adalah mengunjungi Raudhah di Masjid Nabawi, tempat yang dikenal sebagai salah satu lokasi paling mustajabah untuk beribadah dan berdoa. Di sini, para peserta menjalankan ibadah dengan khusyuk, memanjatkan doa dan rasa syukur atas kesempatan yang diberikan.Saat tiba di Madinah, peserta diajak mengunjungi Raudhah, salah satu tempat yang dianggap paling mustajab untuk berdo’a dan beribadah.Rangkaian kegiatan di Madinah dilanjutkan dengan city tour ke berbagai destinasi bersejarah, seperti Masjid Quba, Kebun Kurma, dan Jabal Uhud. Setelah seluruh rangkaian city tour selesai, kegiatan ditutup dengan shalat malam bersama yang penuh kekhidmatan sebagai persiapan spiritual sebelum melanjutkan perjalanan menuju Mekkah untuk melaksanakan ibadah umroh.
Perjalanan dari Madinah ke Mekkah dilakukan menggunakan kereta cepat Haramain Express dengan waktu tempuh sekitar 2,5 jam. Setibanya di Mekkah, seluruh peserta melaksanakan rangkaian ibadah umroh. Ibadah dimulai dengan kegiatan tawaf yang dilakukan dengan penuh kekhusyukan dan kebahagiaan. Momen ini juga menjadi momen yang paling sakral sekaligus paling spesial dimana para pemenang tidak henti-hentinya mengumandangkan takbir memuji kebesaranNya dan bersyukur dengan segala nikmat yang diberikan sehingga mereka bisa mewujudkan salah satu mimpi terbesar mereka di tanah suci Mekkah. Rangkaian ibadah umrah ditutup dengan kegiatan Sa’i dan tahalul yang diiringi doa untuk kebaikan dan kesuksesan bersama. “Waktu saya tawaf, untuk pertama kalinya melihat ka’bah. Itu masya allah banget, gak bisa berkata-kata, sih”. Ujar salah satu peserta. "Iya, pas ada di depan ka'bah kayak gak percaya bisa ada di sini" timpal salah satu peserta lainnya. Sebagai penutup perjalanan, peserta diajak mengikuti city tour di Mekkah dengan mengunjungi Jabal Rahmah dan Museum Al-Qur’an, sekaligus menjadi akhir dari rangkaian umroh yang sarat makna.
Perjalanan umroh yang sarat penuh makna menghadirkan keharuan tersendiri bagi para peserta.Seluruh rangkaian perjalanan yang dilakukan selama total 10 hari ini sendiri membawa kesan yang mendalam bagi para peserta. Salah satu peserta, Muharom, peraih program umroh asal Pasuruan, Jawa Timur, mengungkapkan rasa haru dan bangganya bisa ikut serta dalam kesempatan ini. “Saya tidak pernah membayangkan bisa menginjakkan kaki di Tanah Suci. Dari berjualan kopi setiap hari sampai akhirnya diberangkatkan umrah, rasanya seperti mimpi. Terima kasih Kapal Api, terima kasih sudah melihat dan menghargai perjuangan kami,” ucapnya dengan mata berkaca-kaca.
Ke depan, Kopi Kapal Api berharap dapat terus menghadirkan pengalaman yang bernilai dan bermakna bagi para konsumennya. Bukan hanya menghadirkan kualitas kopi yang menemani setiap hari, tetapi juga mewujudkan mimpi besar yang menjadi doa banyak orang dengan berbagai program dan promo bermanfaat bagi konsumennya.
